LINHA DE APOIO PARA QUESTÕES RELACIONADAS COM A CONFORMIDADE

COMPLIANCE HELPLINE/LINHA DIRETA DE CONFORMIDADE

O Conselho de Administração criou um processo para garantir que os funcionários da Empresa e terceiros possam denunciar suspeitas de irregularidades gerais, operacionais e financeiras dentro da Empresa.

A Compliance Helpline/Linha Direta de Conformidade do Iveco Group é gerenciada por um fornecedor terceirizado independente e está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, 365 dias por ano. As denúncias podem ser feitas por meio de um portal Web dedicado, pelo aplicativo, por telefone ou para um representante da Empresa. Quando permitido por lei, as delações podem ser enviados de forma anônima. Além disso, quando legalmente exigido, a natureza das denúncias pode ser limitada a apenas algumas partes.

 

A retaliação é proibida no Iveco Group

O Iveco Group proíbe e não tolera qualquer forma de retaliação. A Empresa também proíbe a retaliação contra delatores, mesmo que suas preocupações sejam consideradas infundadas após investigação. O Iveco Group está empenhado em garantir um ambiente de delação seguro que encoraje e permita que os delatores se manifestem e relatem questões e preocupações sem medo de retaliação.

 

Este serviço não é uma linha direta de emergência

Preocupações sobre uma ameaça imediata de danos físicos ou danos à propriedade (por exemplo, incêndio, inundação) não devem ser relatadas à Compliance Helpline/Linha Direta de Conformidade. Se precisar de assistência de emergência, entre em contato com a polícia local ou com a equipe de emergência.

Para todas as outras queixas envolvendo alegações de irregularidades, forneça informações completas, precisas e detalhadas. A Empresa analisa todos as denúncias enviadas, em tempo hábil e, quando apropriado, toma medidas corretivas.

 

CATEGORIAS DE ALEGAÇÃO

 

Contabilidade e Controle Interno

Como parte do nosso compromisso de maximizar o valor de longo prazo para os acionistas, mantemos altos padrões de planejamento e controle financeiro e utilizamos sistemas contábeis que cumprem os princípios e leis contábeis aplicáveis. Exemplos de atos contábeis e de controle interno não conformes incluem: violação dos princípios contábeis, políticas financeiras e leis aplicáveis; negociação com base em informações privilegiadas; obrigações de sigilo.

 

Conduta de negócio

Funcionários, executivos e diretores devem cumprir todas as leis aplicáveis nas cidades, Estados e países onde o Iveco Group opera, bem como as políticas e procedimentos da empresa. Exemplos de violações de conduta de negócio incluem: comportamento desonesto ou antiético (incluindo uso indevido ou apropriação indevida de ativos da empresa); conflitos de interesse reais e aparentes; não fazer as divulgações exigidas pelo Código de Conduta; violações de leis aplicáveis de corrupção, concorrência/antitruste ou outras leis ou políticas ou procedimentos da empresa; e não denunciar imediatamente violações do Código.

 

Práticas de emprego

Em conformidade com a Declaração dos Direitos Humanos da ONU e as respectivas convenções da Organização Internacional do Trabalho, o Iveco Group apoia a proteção dos direitos humanos fundamentais e o respeito de todos os indivíduos, garantindo a igualdade de tratamento e excluindo qualquer forma de discriminação. Exemplos de práticas de emprego não conformes incluem: trabalho infantil ou forçado, discriminação de qualquer tipo, assédio e retaliação.

 

Relações Externas

Estamos empenhados em conduzir e aprimorar nossas relações com todas as partes interessadas, agindo de boa fé, com lealdade, justiça e transparência, respeitando nossos valores éticos fundamentais conforme definido pelo Código de Conduta. As alegações podem estar relacionadas a qualquer preocupação sobre, entre outros: a conduta de um consultor externo, contratado independente ou funcionário político/governamental; ou acordos da empresa com consultores externos ou contratados independentes ou funcionários políticos/governamentais (incluindo contribuições políticas).

 

Saúde, Segurança e Meio Ambiente

Reconhecemos a saúde e a segurança no local de trabalho como um direito fundamental dos funcionários e um elemento-chave dos esforços de sustentabilidade do Iveco Group. Também buscamos garantir condições de trabalho líderes do setor, de acordo com princípios de ergonomia industrial e processos organizacionais e operacionais individuais. Exemplos de atos não conformes de saúde, segurança e meio ambiente incluem: violação das leis ambientais aplicáveis ou políticas ou procedimentos da empresa com relação, entre outras coisas, ao manuseio e descarte de materiais perigosos ou à saúde e segurança dos indivíduos; preocupações com a qualidade do produto; e atos ou omissões que tenham um impacto negativo nas comunidades locais ou na sociedade.

 

COMO DENUNCIAR

Se tiver conhecimento de circunstâncias ou ações que violem, ou pareçam violar, o Código de Conduta do Grupo Iveco, as políticas da empresa ou a lei, pode denunciar uma violação à COMPLIANCE HELPLINE/LINHA DIRETA DE CONFORMIDADE. Se você for enviar qualquer documentação (notas fiscais, fotos, arquivos de texto, etc.) que possa nos ajudar a acompanhar sua denúncia e desejar permanecer anônimo, remova quaisquer metadados que possam revelar sua identidade.

 

Identificação e remoção de metadados

 

Em um sistema operacional Windows

Siga estas etapas para remover metadados de qualquer arquivo em um computador Windows:

1. Clique com o botão direito no arquivo.

2. Clique em “Propriedades”.

3. Selecione a guia “Detalhes”.

4. Clique em “Remover propriedades e informações pessoais”.

5. Crie uma cópia com todas as propriedades possíveis removidas.

 

Em um sistema operacional Mac

1. Remova metadados de um arquivo do Microsoft Office em um computador Mac OS seguindo estas etapas

Clique em Preferências > Segurança > Privacidade.

2. Sob o título “Opções de privacidade”, selecione “Remover informações pessoais deste arquivo ao salvar”.

 

Você pode reportar à COMPLIANCE HELPLINE/LINHA DIRETA DE CONFORMIDADE do Grupo usando um formulário de entrada na web através do canal “Raise a Concern to Iveco Group” em: https://ivecogroup.speakup.report/raiseaconcerntoivecogroup

 

Orientações ou esclarecimentos sobre assuntos relacionados ao programa de conformidade e ética da Empresa podem ser feitos por meio do canal “Faça uma Pergunta” no: https://ivecogroup.speakup.report/it/askaquestion/home.

 

Nos países onde a lei estabelece que cada Entidade Jurídica com mais de 249 funcionários deve ter seu próprio canal de denúncia, as denúncias podem ser feitas na Group Compliance Helpline/Linha Direta de Conformidade do Grupo ou para a Legal Entity Compliance Helpline/Linha Direta de Conformidade da Entidade Jurídica correspondente. Neste último caso, as denúncias podem ser feitas usando um formulário de registro por meio do canal “Relate uma Preocupação” no: https://ivecogroup.speakup.report/it/raiseaconcern/home. Se o delator decidir exercer o direito de denunciar como Pessoa Jurídica, os representantes centrais de ética não serão envolvidos no tratamento da denúncia e não terão acesso ao conteúdo da alegação, a menos que afete várias Pessoas Jurídicas ou constitua um problema material para o Grupo. Em vez disso, o caso será administrado pelas pessoas nomeadas para a Entidade Jurídica em questão.

 

Como faço para falar via aplicativo como Delator?

Siga as instruções aqui

Como faço para falar via telefone como Delator?

Siga as instruções aqui