LÍNEA DE AYUDA PARA EL COMPLIANCE

El Consejo de Administración ha establecido un proceso para garantizar que los empleados de la empresa y terceras partes tengan la posibilidad de denunciar sospechas de irregularidades generales, operativas y financieras en la empresa.

La línea de ayuda para el Compliance de Iveco Group está gestionada por un proveedor externo independiente y está disponible 24 horas al día, siete días a la semana, 365 días al año. Las denuncias pueden realizarse a través de un portal web específico, mediante una aplicación, por teléfono o directamente a un representante de la empresa. Cuando la ley lo permita, las denuncias podrán presentarse de forma anónima. Además, cuando la ley lo exija, la naturaleza de las relaciones puede limitarse solo a determinadas partes.

Las cuestiones sobre una amenaza inmediata de daño físico o daños a la propiedad (por ejemplo, incendio, inundación) no deben comunicarse a la Línea de Ayuda para el Compliance. Si necesita ayuda de emergencia, póngase en contacto con la policía local o con los servicios de emergencia.

Como parte de nuestro compromiso por maximizar el valor a largo plazo para los accionistas, mantenemos altos estándares de planificación y control financiero y utilizamos sistemas contables que son acordes con los principios y leyes de contabilidad aplicables. Algunos ejemplos de actuaciones contables y de control interno no conformes son: incumplimiento de los principios contables, las políticas de Finanzas y las leyes aplicables; uso de información privilegiada; obligaciones de confidencialidad.

Los empleados, directivos y consejeros deben cumplir todas las leyes aplicables en las ciudades, estados y países en los que opera Iveco Group, así como las políticas y procedimientos de la empresa. Algunos ejemplos de infracciones de la conducta empresarial son: comportamiento deshonesto o poco ético (incluido el uso indebido o la apropiación indebida de activos de la empresa); conflictos de intereses reales y aparentes; no hacer las comunicaciones exigidas por el Código de Conducta; infracciones de las leyes aplicables en materia de corrupción, competencia/antimonopolio u otras leyes o políticas o procedimientos de la empresa; y no informar con prontitud de las infracciones del Código.

De conformidad con la Declaración de los Derechos Humanos de la ONU y los convenios pertinentes de la Organización Internacional del Trabajo, Iveco Group apoya la protección de los derechos humanos fundamentales y el respeto de todas las personas, garantizando la igualdad de trato y excluyendo cualquier forma de discriminación. Algunos ejemplos de prácticas de empleo no conformes son: el trabajo infantil o forzado, la discriminación de cualquier tipo, el acoso y las represalias.

Nos comprometemos a llevar a cabo y mejorar nuestras relaciones con todas las partes interesadas, actuando de buena fe, con lealtad, equidad, transparencia y respetando nuestros valores éticos fundamentales definidos en el Código de Conducta. Las denuncias pueden estar relacionadas con cualquier asunto relativo a, entre otros: la conducta de un asesor externo, un contratista independiente o un funcionario político o gubernamental; o los acuerdos de la empresa con asesores externos o contratistas independientes o funcionarios políticos/gubernamentales (incluidas las contribuciones políticas).

Reconocemos la salud y la seguridad en el lugar de trabajo como un derecho fundamental de los empleados y un elemento clave de los esfuerzos de sostenibilidad de Iveco Group. También tratamos de garantizar unas condiciones de trabajo líderes en el sector, de acuerdo con los principios de la ergonomía industrial y los procesos organizativos y operativos individuales. Algunos ejemplos de actuaciones no conformes en materia de salud, seguridad y medio ambiente son: la infracción de las leyes ambientales aplicables o de las políticas o procedimientos de la empresa con respecto, entre otras cosas, a la manipulación y eliminación de materiales peligrosos o a la salud y seguridad de las personas; cuestiones relativas a la calidad del producto; y actos u omisiones que tengan un impacto negativo en las comunidades locales o en la sociedad.

Si tiene conocimiento de circunstancias o acciones que violan, o parecen violar, el Código de conducta del Grupo Iveco, las políticas de la empresa o la ley, puede informar una violación a la COMPLIANCE HELPLINE/LINEA DE AYUDA DE CUMPLIMIENTO. Si va a cargar alguna documentación (facturas, imágenes, archivos de Word, etc.) que pueda ayudarnos a dar seguimiento a su informe y desea permanecer en el anonimato, elimine cualquier metadato que pueda revelar su identidad.

Identificación y eliminación de metadatos

En un sistema operativo Windows

Siga estos pasos para eliminar metadatos de cualquier archivo en una computadora con Windows:

1. Haga clic derecho en el archivo.

2. Haga clic en “Propiedades”.

3. Seleccione la pestaña “Detalles”.

4. Haga clic en “Eliminar propiedades e información personal”.

5. Crea una copia eliminando todas las propiedades posibles.

En un sistema operativo Mac

1. Elimine los metadatos de un archivo de Microsoft Office en una computadora Mac OS siguiendo estos pasos

Haga clic en Preferencias > Seguridad > Privacidad.

2. Bajo el encabezado “Opciones de privacidad”, seleccione “Eliminar información personal de este archivo al guardar”.

Puede informar a la COMPLIANCE HELPLINE/LINEA DE AYUDA DE CUMPLIMIENTO del grupo mediante un formulario de admisión web a través del canal " Raise a Concern to Iveco Group " en: https://ivecogroup.speakup.report/raiseaconcerntoivecogroup.

En aquellos países en los que la ley establece que cada Entidad Legal con más de 249 empleados debe tener su propio canal de comunicación, las denuncias pueden realizarse bien a la Línea de Ayuda de Compliance del Grupo o bien a la Línea de Ayuda de Compliance de la Entidad Legal correspondiente. En este último caso, las denuncias pueden realizarse a través de un formulario de entrada web mediante el canal “Plantee una cuestión” en: https://ivecogroup.speakup.report/it/raiseaconcern/home. Si decide ejercer el derecho a denunciar a nivel de la Persona Jurídica, los representantes centrales de ética no participarán en la tramitación de la denuncia y no tendrán acceso al contenido de la misma, a menos que afecte a varias Personas Jurídicas o constituya un asunto material para el Grupo. En su lugar, el caso será gestionado por las personas designadas para la Persona Jurídica en cuestión.

¿Cómo denuncio a través de la aplicación como Informante?

Siga las instrucciones que se dan aquí

¿Cómo denuncio por teléfono como Informante?

Siga las instrucciones que se dan aquí